Los 3 mejores consejos para usar Microsoft Copilot en Teams

 

Microsoft Revela los Tres Mejores Trucos para Maximizar Copilot en Teams: Adiós a las Reuniones Ineficientes

Redmond, Washington – 11 de enero de 2024 – En un nuevo tutorial publicado en su canal oficial de YouTube, Microsoft presenta "Top 3 tips for using Microsoft Copilot in Teams", un video corto y práctico que demuestra cómo la inteligencia artificial integrada en Microsoft Teams puede transformar las reuniones virtuales, eliminando problemas comunes como llegar tarde, silencios incómodos o la falta de preparación. Con una duración de apenas 1 minuto y 34 segundos, el contenido resalta el potencial de Copilot para hacer las reuniones más eficientes, inclusivas y productivas en entornos laborales híbridos.

El video, narrado de forma dinámica, aborda escenarios reales que enfrentan millones de profesionales diariamente y ofrece soluciones inmediatas a través de consultas en lenguaje natural a Copilot, la herramienta de IA generativa de Microsoft.

Los tres tips principales destacados son:

• Tip 1: Ponerte al día si llegas tarde a una reunión — Si una reunión anterior se extendió y entras tarde a la siguiente, Copilot te salva el día. Al unirte, abre el panel de Copilot y pregunta directamente: "¿Qué me he perdido en la reunión hasta ahora?" ("What did I miss in the meeting so far?"). La IA analiza la transcripción en tiempo real y te proporciona un resumen instantáneo, permitiéndote integrarte sin interrupciones ni preguntas incómodas.
• Tip 2: Prepararte mejor y contribuir con ideas frescas — Para un análisis más profundo, el tutorial enfatiza que cuanto más detalle proporciones a Copilot, mejores serán los resultados. Por ejemplo, consulta: "¿Para cada participante en esta reunión, cuál es su mayor preocupación?" y "¿De qué están más emocionados?" ("For each participant in this meeting, what is their biggest concern?" y "What are they most excited about?"). En segundos, Copilot identifica puntos de dolor y oportunidades, ayudándote a intervenir con propuestas relevantes y bien informadas.
• Tip 3: Romper los silencios incómodos y mantener el flujo — Cuando surge un momento de silencio awkward, no entres en pánico. Pregunta a Copilot: "¿Qué preguntas puede hacer el grupo para generar más ideas?" ("What questions can the group ask to generate more ideas?"). La herramienta genera una lista de preguntas creativas que estimulan el debate desde nuevas perspectivas, reactivando la discusión y fomentando la innovación colectiva.

Como pro tip final, el video recomienda usar Copilot después de la reunión para resumir todo lo discutido y redactar automáticamente un recap para compartir con el equipo, ahorrando tiempo en la documentación posterior.

"Copilot hace que cada reunión sea más eficiente y te ayuda a estar presente en la discusión cuando realmente lo necesitas", narra el video, subrayando cómo la IA permite "estar en la reunión cuando debes estarlo y ponerte al día con Copilot cuando no".

Este tutorial forma parte de la serie de Microsoft para promover la adopción de Copilot en su ecosistema de productividad, especialmente en Teams, donde las reuniones representan una parte significativa del tiempo laboral. En un contexto donde el trabajo remoto e híbrido persiste, herramientas como esta buscan reducir la fatiga de reuniones y aumentar la efectividad, alineándose con estudios internos de Microsoft que muestran mejoras en la productividad gracias a la IA.

Expertos en tecnología empresarial destacan que estas funcionalidades democratizan el acceso a insights en tiempo real, beneficiando especialmente a equipos distribuidos globalmente. El video invita a explorar más sobre Copilot for Work en el sitio oficial de Microsoft y a suscribirse al canal para futuros tutoriales.

Con miles de visualizaciones acumuladas, "Top 3 tips for using Microsoft Copilot in Teams" refuerza la visión de Microsoft de una fuerza laboral impulsada por IA, donde las herramientas no solo automatizan tareas, sino que potencian la colaboración humana. El contenido completo está disponible en YouTube, ofreciendo una guía accesible para usuarios de todos los niveles que buscan optimizar su día a día en Teams.