Adiós al "todo o nada": Microsoft lanza la restauración granular global para copias de seguridad en OneDrive y SharePoint

 

5 de julio de 2026 — En el ámbito de la administración de infraestructura digital y la seguridad de la información, la recuperación de datos tras un incidente de pérdida o un ataque de ransomware no debería ser una decisión de todo o nada. Atendiendo una de las peticiones más recurrentes de los administradores de sistemas a nivel global, se ha oficializado que la restauración granular de la copia de seguridad de Microsoft 365 ya está disponible para todos los usuarios de la plataforma.

Hasta ahora, las políticas de respaldo de la herramienta de Microsoft 365 permitían recuperar cuentas completas de OneDrive y sitios enteros de SharePoint, obligando a los técnicos a procesar gigabytes o terabytes de información incluso si el usuario final solo necesitaba recuperar un único documento modificado por error.

Recuperación selectiva, ágil y sin disrupción del entorno

Con este despliegue global, la suite tecnológica introduce un cambio radical en sus capacidades operativas. Los equipos de soporte técnico de las empresas ahora cuentan con la exploración y restauración granular para OneDrive para Empresas y SharePoint Online, un ecosistema de recuperación quirúrgica que ofrece a los equipos de TI una forma más selectiva de recuperar archivos y carpetas individuales cuando algo sale mal, sin afectar al resto del entorno.

Las ventajas operativas de esta actualización masiva incluyen:

• Recuperación Quirúrgica: Permite navegar a través del árbol de directorios de la copia de seguridad directamente desde la consola central y seleccionar únicamente el archivo o directorio específico que fue eliminado o corrupto.

• Continuidad de Negocio Sin Interrupciones: Al evitar la restauración de toda la cuenta o sitio, los usuarios de la organización pueden continuar trabajando en sus documentos actuales sin temor a que sus cambios del día sean sobrescritos por un respaldo masivo antiguo.

• Ahorro en Tiempos de Respuesta (SLA): La restauración de un archivo individual se procesa en cuestión de segundos o minutos, reduciendo drásticamente los tiempos de inactividad que anteriormente conllevaba clonar o revertir un sitio completo de SharePoint.

• Eficiencia de Ancho de Banda: Reduce la carga de transferencia de datos sobre las redes de la empresa, optimizando los recursos del sistema en situaciones de soporte de emergencia.

Ficha Técnica de la Nueva Función de Respaldo

Componente del Sistema TI	Funcionalidad Anterior	Nueva Capacidad Granular (Disponibilidad General)
OneDrive para Empresas	Restauración obligatoria de toda la cuenta del usuario.	Exploración del árbol de datos y recuperación de archivos o carpetas individuales.
SharePoint Online	Reversión completa del sitio o biblioteca afectada.	Extracción y restauración selectiva de documentos específicos sin disrupción.
Impacto en Soporte TI	Tiempos de espera prolongados y alto consumo de red.	Atención inmediata de incidentes menores con afectación colateral cero.

Un avance clave para la resiliencia corporativa

Especialistas en ciberseguridad y gestión de almacenamiento en la nube destacan que esta flexibilidad transforma la gestión de incidentes cotidianos, donde los errores humanos —como el borrado accidental o el guardado de versiones erróneas— representan más del 60% de los reportes de pérdida de datos en las oficinas.

"La recuperación de datos no debería ser una decisión de todo o nada. Con esta actualización, los administradores de TI ganan un bisturí en lugar de un mazo. La capacidad de buscar y extraer exactamente lo que falta eleva las métricas de resiliencia de cualquier infraestructura basada en el entorno de Microsoft 365", apuntaron expertos de la comunidad tecnológica de soporte.

La función ya se encuentra activa de forma nativa en los paneles de administración globales del Centro de Administración de Microsoft 365, sin requerir configuraciones de licenciamiento adicionales para las cuentas corporativas y educativas de OneDrive para Empresas y SharePoint Online.

Para conocer el paso a paso de cómo ejecutar una recuperación individual de archivos o consultar las políticas de retención de datos en la nube, visite nuestra sección de Tecnología, Infraestructura TI y Ciberseguridad.